Relatórios gerenciais: 5 razões para você automatizá-los

A automação de processos é um recurso cada vez mais utilizado em ambiente empresarial. Só esse fato, porém, não responde à pergunta referente aos motivos de se automatizar os relatórios gerenciais de uma clínica médica, não é mesmo?

De um modo geral, a automação tem por objetivo facilitar a realização de processos burocráticos, trazendo benefícios variados como mais agilidade, aumento da produtividade e até redução de custos.

Há uma série de relatórios indispensáveis para a gestão de uma clínica e é bem provável que você já esteja habituado a lidar com eles por meio de um sistema manual próprio. Por isso, entendemos que aderir ao uso de ferramentas tecnológicas e a um novo sistema não é uma decisão naturalmente fácil.

Para resolver esse impasse e te ajudar a entender o potencial dessa mudança, fizemos uma lista com 5 importantes razões que explicam porque você deve automatizar os seus relatórios gerenciais. Acompanhe a leitura e, ao final, saiba como conhecer a ferramenta de automação e tomar uma decisão ainda mais segura!

1. Otimizar o tempo e poupar recursos

Como já foi dito, uma função essencial das ferramentas de automação é diminuir a burocracia. E isso acontece porque substituir o trabalho manual de lançamento, conferência e análise de dados por um processo automatizado resulta em economia de tempo e de esforços.

Essa economia representa, na verdade, uma oportunidade para otimizar o uso do tempo e dos recursos da clínica. Os colaboradores do setor financeiro e administrativo ou o gestor responsável por gerar esses relatórios passa a ter a oportunidade de se dedicar a, de fato, realizar análises que sejam mais úteis para a rotina da clínica e tenham mais impacto em todo o processo de tomada de decisões.

2. Aumentar a eficiência

A adoção de uma ferramenta de automação contribui, também, para aumentar a eficiência do processo de coleta e análise de dados. Isso porque, por meio dela, qualquer um que tenha autorização e acesso ao sistema pode inserir e alterar informações a qualquer momento, desde que se tenha acesso à internet.

Uma vez que as alterações são atualizadas pelo sistema em tempo real, fica mais fácil reunir e conferir todos os dados lançados para a geração de relatórios precisos e sem erros.

Assim, não importa de onde ou quando alguém solicite a geração de um relatório, sua versão será sempre única e compatível com aquela que os demais colaboradores ou responsáveis têm acesso. Isso contribuiu para aumentar a eficiência de análises e processos diversos.

3. Contribuir para a satisfação da sua equipe

Se você é dono ou gestor de uma clínica ou outra instituição médica, sabe que a ideia de começar esse empreendimento partiu de um sonho. Da mesma forma, a equipe que trabalha junto com você tem objetivos profissionais e precisa estar motivada para persegui-los.

Isso é importante, sobretudo porque enquanto fizerem parte da equipe, os objetivos e conquistas desses colaboradores têm influência direta nos resultados obtidos pela clínica.

Relatórios gerenciais precisos e detalhados, como os fornecidos por um sistema automatizado, podem oferecer dados relevantes para que você conheça melhor a rotina de trabalho de seus colaboradores. A partir deles, é mais fácil realizar análises e estabelecer condições mais propícias para que eles estejam mais satisfeitos, produtivos e prontos para contribuir cada vez mais.

4. Ter melhor controle dos gastos

O planejamento é algo que faz parte da rotina da gestão de qualquer empreendimento. Porém, sem informações precisas, é difícil fazer com que esse planejamento seja, de fato, compatível com a realidade. E esse desencontro de informações pode ser extremamente prejudicial para as finanças e o funcionamento global de uma clínica.

Por isso, é interessante saber que um sistema de relatórios gerenciais automatizado permite o acompanhamento e a comparação em tempo real daquilo o que foi planejado e daquilo o que está sendo praticado diariamente no local. Assim, fica cada vez mais fácil controlar gastos, reduzir erros de cálculos e realizar projeções mais assertivas.

5. Simplificar o processo e a realização de análises completas

Um bom relatório gerencial tem potencial para influenciar todo processo de tomada de decisões de uma clínica médica. E isso não se limita, apenas, àquilo o que já é rotina. O cruzamento dos dados coletados permite obter informações novas que podem abrir outras possibilidades para a gestão e o sucesso do negócio.

Porém, por si só, o lançamento e conferência de dados de forma manual para a geração do relatório é um processo complicado. Por isso, fazer comparativos e buscar novos dados costuma ser uma tarefa ainda mais desafiadora.

Contar com um software de automação muda essa realidade. Uma ferramenta que gera relatórios gerenciais permite que todos os dados lançados sejam facilmente filtrados e comparados de acordo com critérios variados. Esse recurso torna todo o processo de análise mais simples e poderoso.

Conte com os relatórios gerenciais no ClinicWeb

Se você chegou até aqui interessado em conhecer uma ferramenta de automação para relatórios gerenciais que te permita obter todos os benefícios descritos acima, pode se interessar em conhecer o ClinicWeb.

Nosso software de gestão médica em nuvem conta com funcionalidades especialmente desenvolvidas para otimizar processos de gestão financeira. O objetivo é contribuir para uma administração inteligente, prática e eficiente.

Por isso, o sistema foi preparado para fornecer, com base nos dados lançados, uma série de relatórios gerenciais como os de Fluxo de Caixa, DRE, Contas a pagar, Busca e conferência de guias e de Previsão de pagamento.

Ficou interessado? Então não deixe de acompanhar uma demonstração do ClinicWeb para saber como tudo isso funciona e, então, migrar para um sistema que permite a geração de relatórios gerenciais automatizados!

Lucas Menezes

Lucas Menezes

Publicitário, autor do livro "Versos e Versões", faz parte da Antologia Poética Brasileira e valoriza a riqueza da cultura nacional. Atualmente, trabalha com Marketing de conteúdo e com estratégias para geração de leads qualificados na Vitta. #somostodosvittanos

6 Comentários

  • Marcela Silveira
    20 de outubro

    Gostaria de contar com os relatórios Vitta em minha clínica

    • Lucas Menezes
      20 de outubro

      Olá Marcela, tudo bem? Também gostaríamos de contar com a sua clínica para revolucionar a saúde do Brasil! Acesse o site https://www.clinicweb.com.br/ ou ligue para o telefone 0800 878 8134 e entre em contato conosco para saber como contratar nosso serviço!

  • Yolanda S.
    20 de outubro

    Qual o preço?

  • Marco Carqui
    20 de outubro

    o cliniweb só tem relatórios financeiros?

    • Lucas Menezes
      20 de outubro

      Olá Marco, tudo bem? O ClinicWeb conta com diversos tipos de relatórios (administrativos, financeiros, de recepção, etc…)

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