Fluxo de caixa para clínicas e hospitais: como um sistema de gestão facilita o trabalho

fluxo de caixa para clínicas e hospitais: como um sistema de gestão facilita o trabalho

Conduzir a operação de um empreendimento na área médica é um grande desafio. Muitas são as responsabilidades e peculiaridades desse tipo de negócio e uma delas diz respeito ao gerenciamento financeiro. Se você não possui um software de gestão médica provavelmente já se viu confuso no meio de muita desorganização de dados e falta de eficiência.

Algumas informações são manuscritas, podendo ser de difícil localização ou má legibilidade. Não existe nenhuma plataforma que centraliza todos os dados de seu negócio, o que dificulta para você saber se sua clínica está gerando lucro, prejuízo ou ficando no zero a zero. Dessa forma, fica praticamente impossível ampliar sua renda. A fim de mudar essa realidade, a adoção de um sistema de gestão online é essencial. Por isso, separamos os principais benefícios que uma ferramenta do gênero pode trazer ao seu dia a dia:

Olhando para o longo prazo

Assim como em outras empresas, o fluxo de caixa para clínicas e hospitais deve funcionar como um mapa completo de entradas e saídas, e não como uma ferramenta de controle financeiro confusa e desorganizada. Isso inclui receitas, despesas, empréstimos, rendimentos e reembolsos. Se usado corretamente, pode ser um instrumento que posicionará seu negócio de forma verdadeiramente estratégica no mercado.

Isso acontece pois baseando-se nas informações do fluxo de caixa, administradores podem tomar as decisões mais acertadas com relação ao dinheiro de seus empreendimentos. Isso faz com que bonificações, cortes ou possíveis empréstimos sejam definidos. Então, sem essa ferramenta atualizada, fica praticamente impossível pensar e agir a fim de gerenciar sua clínica ou hospital.

A fim de facilitar esse trabalho, faça uso de um sistema de gestão online. Por meio dessa ferramenta, todo o controle financeiro passa a ser realizado em tempo real, de qualquer lugar, já que alguns deles funcionam na nuvem, permitindo mobilidade total. Essa característica é atraente para quem costuma viajar a trabalho ou aprecia se manter conectado nas finanças até durante as férias. E, é claro, também é possível acessar tudo de casa, facilitando bastante sua rotina.

Tudo centralizado

A organização é determinante a fim de tornar qualquer clínica ou hospital um destaque. Infelizmente, procedimentos manuais tornam essa tarefa ainda mais árdua. Com o intuito de que o fluxo de informações funcione de maneira adequada, é preciso que um de seus funcionários fique encarregado da ordem de uma infinidade de gavetas, pastas e papéis. Ainda que a arrumação do espaço físico do seu empreendimento seja bastante correta, problemas eventualmente vão acontecer.

Imagine que frustrante não pagar uma conta por conta da localização errada da cobrança. Também não seria problemático perder anotações importantes de um paciente que marcou retorno recentemente? Essas situações são intensificadas quando você atende diferentes convênios, tornando a gestão financeira do seu negócio extremamente desafiadora. Mas, precisa ser assim?

Você pode acabar com todos esses inconvenientes com a utilização de um software de gestão médica. A realização do fluxo de caixa para clínicas e hospitais fica verdadeiramente prática e eficiente. No mesmo sistema, você tem total controle dos gastos, ganhos e glosas do seu empreendimento. Assim, não é mais necessário conciliar plataformas distintas e outros métodos de cálculos.

fluxo-de-caixa-para-clinicas-e-hospitais

Você ganha tempo e seu negócio ganha representatividade

Se você cuida do fluxo de caixa do seu empreendimento, tenho certeza que já ficou mais tempo que o previsto no escritório, imerso em uma infinidade de programas, fórmulas e operações matemáticas para encontrar a informação procurada. Escolhendo um sistema de gestão, essa situação fica no passado.

O tempo ganho pode ser utilizado na análise e mensuração de dados que vão te posicionar estrategicamente no mercado. Um software permite que você atue de forma realmente analítica, enquanto toma decisões embasadas em fatos concretos. Isso acontece por conta de uma série de relatórios que te mantém informado sobre todos os aspectos de sua operação.

Esses reports são visualizados de forma facilitada com a ajuda de filtros, que permitem selecionar um plano de saúde ou um médico específico em poucos cliques. Assim, todo o financeiro do seu negócio passa a fluir de forma verdadeiramente assertiva e simples.

Fluxo de caixa digital para clínicas e hospitais: é prático?

É verdade que alguns empreendedores possuem verdadeiro apego na realização de tarefas de modo manual. Normalmente, alguns deles acreditam que uma plataforma digital vai atrapalhar o funcionamento da operação, e não auxiliar. Esse pensamento não poderia estar mais distante da verdade.

A maioria das soluções que realizam o fluxo de caixa para clínicas e hospitais é flexível e de navegação simplificada, permitindo um acesso bastante funcional e intuitivo. Na hora da escolha, selecione aqueles que investem nessa facilidade, mas que mantém uma boa gama de recursos.

Facilitando o relacionamento com convênios…

Atender diferentes planos de saúde pode ampliar o lucro do seu negócio, mas também aumenta a necessidade da administração correta do seu fluxo de caixa. Softwares de gestão médica que contam com módulos de gestão financeira permitem a impressão de guias automatizadas de acordo com os padrões mais recentes da TISS, tendo total controle de todo procedimento do seu empreendimento.

…e diminuindo as glosas

Além de facilitar o acompanhamento diário de toda movimentação financeira, inclusive das glosas e demais prejuízos, softwares na nuvem minimizam suas ocorrências. Sabe como? Grande parte dos problemas ocorre por conta de erros manuais no preenchimento de prontuários, como rasuras e má legibilidade. Dessa forma, a utilização de um sistema digital é considerado imprescindível para reduzir esse gasto. Além de facilitar uma série de outros processos.

Agora que você já sabe como realizar o fluxo de caixa para clínicas e hospitais, só gaste um minutinho a mais para deixar suas dúvidas, opiniões e sugestões nos comentários! Participe!

Rafael Américo

Rafael Américo

Rafael trabalha com Inbound Marketing na Vitta, produzindo conteúdos voltados para a geração e nutrição de leads. Jornalista, se especializou em economia, negócios e empreendedorismo. Ama cinema, aprender idiomas e conhecer novas estratégias de comunicação. Quer ajudar a Vitta a mudar a saúde do Brasil! #somostodosvittanos

6 Comentários

  • Nínero
    28 de setembro

    A vitta tem uma plataforma exclusiva para fluxo de caixa? Minha clínica é muito bem administrada e as únicas pendências são financeiras.

    • Lucas Menezes
      28 de setembro

      Olá Nínero, tudo bem? A Vitta possui a mais completa plataforma de gestão financeira. Apesar de englobar módulos Administrativos, Clínicos e de Recepção, o ClinicWeb abrange todo o sistema de fluxo de caixa, com faturamentos de Rateio, DRE, Contas a Pagar e a Receber, etc… Acesse o site https://www.clinicweb.com.br/ ou ligue para o telefone 0800 878 8134 e entre em contato conosco para saber mais!

  • ThiGui1996
    28 de setembro

    que é glosa?

    • Lucas Menezes
      28 de setembro

      Boa tarde, tudo bem? As glosas são cobranças efetuadas pelos convênios que não coincidem com os dados da clínica. Ou seja, por conta de alguns erros manuais e de preenchimento de guias, algumas informações acabam sendo cobradas indevidamente pelos prestadores.

  • Silvana Lassun
    28 de setembro

    Os padrões TISS são atualizados em todos os sistemas?

    • Lucas Menezes
      28 de setembro

      Boa tarde, Silvana. O ClinicWeb é o sistema que mantém sempre atualizado os padrões de Troca de Informações na Saúde Suplementar, assim, você otimiza a sua gestão e evita qualquer tipo de erro administrativo em sua clínica!

Deixe o seu comentário