Descubra por que contratar o ClinicWeb como o software médico da sua clínica

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Está considerando contratar ou trocar o sistema de gestão da sua clínica? Entenda melhor como que funciona o ClinicWeb e descubra como esse software médico otimiza todas as atividades da sua rotina.

Contratar um software médico é um investimento que precisa de planejamento financeiro e muito estudo de mercado. Existem sistemas que tem um preço muito baixo, mas não correspondem de forma ativa no seu dia-a-dia; e existem sistemas com um preço muito elevado, que não compensam o gasto.

O ClinicWeb, sem dúvidas, é o sistema de gestão para clínicas com o melhor custo benefício. Ele administra todas as suas pendências e permite que você foque no mais importante: o atendimento ao paciente.

Conheça, nesse post, algumas funcionalidades e módulos do sistema.

software medico clinicweb

Módulo Administrativo

O módulo administrativo é um sistema já programado para atender todas as necessidades de sua clínica. A partir dele, você consegue padronizar todas as outras funcionalidades. Além disso, como administrador, você pode acessar todas as mensagens (chat) do software e o horário de ponto de todos os funcionários da clínica.

Com essa função, reduzir o número de cancelamento nas consultas virou uma realidade. A partir do envio automático de SMS você consegue disparar lembretes aos seus pacientes um dia antes da consulta com a opção de confirmar ou cancelar o atendimento.

Em um panorama mais amplo da administração, o ClinicWeb possibilita a você – que além de médico, é um gestor – consultar indicações de clientes vindas dos seus próprios pacientes; controlar o volume e a movimentação de seu estoque; e saber todos todos os convênios que são atendidos pela clínica (permitindo um planejamento muito mais sólido).

O módulo administrativo controla toda a produtividade e faturamento da clínica sem margem para erros.

Módulo Financeiro

Uma clínica médica, assim como qualquer outra empresa, precisa gerar renda e resultados. A única forma de conseguir cumprir com estes conceitos de excelência é administrar a clínica com precisão e com uma gestão que seja, ao mesmo tempo, eficaz e prática.

Em tempos em que as plataformas digitais têm substituído cada vez mais o papel, um livro-caixa com informações de um ano inteiro reunidas parece uma opção pouco prática e muito antiquada, além de ter uma série de desvantagens.

A principal delas é que, se já é difícil registrar manualmente todas as transações financeiras da clínica ou consultório, extrair análises delas é algo praticamente impensável.

Com um software médico como o ClinicWeb, você consegue pesquisar todas as transações registradas e gerar relatórios e gráficos de forma muito mais fácil e rápida — com uma linguagem clara e objetiva — para que todos que tenham acesso consigam entender e interpretar.

Com tudo isso em mãos, tomar decisões sobre o futuro da clínica fica muito mais simples, pois você consegue ter uma ideia melhor da situação financeira do seu negócio e elaborar estratégias cada vez mais eficazes para fazê-lo crescer.

Assim, fica extremamente mais fácil curar as dores da sua rotina profissional. Glosas são reduzidas por conta das guias automatizadas com o padrão TISS; o rateio e o fluxo de caixa ficam otimizados e sem possibilidade de erro nos repasses; a conferência de todas as guias do sistema fica mais simples; e o status de faturas fácil de ser visualizado.

Módulo Clínico

Essa funcionalidade é responsável por construir estatísticas e fazer a gestão do seu atendimento.

Mais do que um módulo, essa ferramenta estrutura uma relação mais humana de você para com o seu paciente (facilitando a comunicação e o contato). Imagine poder acessar registros completos do seu cliente e saber as doenças crônicas documentadas no sistema. Isso impede erros clínicos cruciais e prova que a medicina está cada vez mais evoluída.

São esses recursos, que aprimoram a experiência do paciente, que fazem a sua clínica ser um diferencial no mercado. Além disso, o módulo conta com nomenclatura padronizada de diagnósticos, procedimentos e medicamentos.

Relatórios de recepção

Todo mundo sabe que organização é essencial para que todo trabalho seja executado da melhor forma possível. As recepções de clínicas médicas não poderiam ser diferentes! Nelas, quem opta pelo modelo que mais ajuda na rotina é a própria recepcionista. Porém, você médico, também pode contribuir para deixar o trabalho da funcionária mais fácil, otimizar a dinâmica de atendimento e organizar a recepção da clínica.

Um bom software médico como o ClinicWeb oferece uma visão geral do atendimento e da recepção de seus pacientes, com a visualização do perfil e das necessidades de seus profissionais e das pessoas atendidas.

Neste módulo, você pode abandonar de vez o uso do papel e integrar relatórios prontos em tempo real com opções para impressão e emissão de documento em Excel.

Dialogando um pouco com o módulo financeiro, nos relatórios dessa funcionalidade você visualiza quanto deve ser gasto com a recepção e a sala de espera da clínica para oferecer uma boa experiência (otimizando, novamente, o contato com a clientela); e também emite um relatório completo de todos os orçamentos dos procedimentos solicitados em sua clínica, determinando o profissional solicitante, o período, a natureza da operação e outros critérios.  

Dialogando também com o administrativo, você pode organizar os seus pacientes pelo nome, tendo mais facilidade para realizar contatos e mandar mensagens, seja para o agendamento de procedimentos ou, até mesmo, para mandar felicitações de aniversário por e-mail, tornando a sua relação com o cliente mais íntima e empática. Além disso, você fica ciente do tempo que cada profissional de sua clínica leva para atender seus pacientes.

Lucas Menezes

Lucas Menezes

Publicitário, autor do livro "Versos e Versões", faz parte da Antologia Poética Brasileira e valoriza a riqueza da cultura nacional. Atualmente, trabalha com Marketing de conteúdo e com estratégias para geração de leads qualificados na Vitta. #somostodosvitta

6 Comments

  • Gregório Filho
    9 de outubro

    Qual o preço do ClinicWeb?

  • Vilma Pouri
    9 de outubro

    Em qual módulo ficam os relatórios de recepção?

    • Lucas Menezes
      9 de outubro

      Olá Vilma, tudo bem? Os relatórios de recepção ficam no próprio módulo “Recepção”.

  • Felipe S.
    9 de outubro

    O ClinicWeb é um software médico local?

    • Lucas Menezes
      9 de outubro

      Olá Felipe, como vai? O ClinicWeb é um software de gestão para clínicas na nuvem! 100% de segurança à nível bancário e total acessibilidade a todos os dados armazenados. Acesse o site https://www.clinicweb.com.br/ ou ligue para o telefone 0800 878 8134 e entre em contato conosco para saber mais!

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